Кроме того, ответственность и расходы, связанные с передаваемой деятельностью, ложатся на компанию-аутсорсера. А она, в свою очередь, может сосредоточиться на узкой специализации, отточить в этой области свои технологии и мастерство сотрудников.
При этом, за счет снижения сопутствующих расходов на выполнение функций переданных аутсорсеру, этот вид деловых взаимоотношений оказывается обоснован с точки зрения экономической выгоды.
аренда печатного оборудования;
интегрирование оргтехники в ИТ-инфраструктуру компании-заказчика;
профилактика, ремонт и сервисное обслуживание оргтехники;
подбор наиболее отвечающих условиям и требованиям к качеству печати расходных материалов;
постоянное наличие картриджей и подменного фонда техники;
ежемесячный отчет и счет по итогам покопийного обслуживания
сэкономить время ИТ-сотрудников компании-заказчика;
обеспечить бесперебойную работу оргтехники;
сэкономить средства на ремонт оргтехники;
исключить статью расходов на закупку новой техники;
исключить ошибки при выборе оргтехники и комплектующих к ней;
сократить расходы на печать;
контролировать процесс печатного документооборота
Учитывая, что внезапная поломка оргтехники, банальная нехватка бумаги для принтера или картриджей, может приостановить работы организации, необходимо всеми силами избегать таких внештатных ситуаций. В подобной ситуации аутсорсинг - это радикальное решение, которое подразумевает четкие гарантии со стороны компании, оказывающей услуги.
Аутсорсинг печати – это услуга, освобождающее рабочее время и финансовые ресурсы Вашей компании для своей основной деятельности, предоставляемая теми, для кого оргтехника и есть основная работа.