Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг офисной печати
Аутсорсинг офисной печати – одна из самых востребованных услуг в современном мире. Ее удобство и выгодность давно стали очевидны в западных государствах. Но в нашей стране они еще не получили большого распространения. 

По сути, аутсорсинг – это передача каких-либо функций компании, которые не являются для нее основными, другой организации, специализирующейся в данной области. Такая форма сотрудничества по аутсорсингу печати выгодна обоим участникам.

Фирма, которая делегирует свои функции, получает возможность освободить рабочее время своих сотрудников для выполнения основных деловых задач.

Кроме того, ответственность и расходы, связанные с передаваемой деятельностью, ложатся на компанию-аутсорсера. А она, в свою очередь, может сосредоточиться на узкой специализации, отточить в этой области свои технологии и мастерство сотрудников.

При этом, за счет снижения сопутствующих расходов на выполнение функций переданных аутсорсеру, этот вид деловых взаимоотношений оказывается обоснован с точки зрения экономической выгоды.

Аутсорсинг печати включает в себя:

аренда печатного оборудования;

интегрирование оргтехники в ИТ-инфраструктуру компании-заказчика;

профилактика, ремонт и сервисное обслуживание оргтехники;

подбор наиболее отвечающих условиям и требованиям к качеству печати расходных материалов;

постоянное наличие картриджей и подменного фонда техники;

ежемесячный отчет и счет по итогам покопийного обслуживания

Аутсорсинг офисной печати это услуга, которая позволяет:

сэкономить время ИТ-сотрудников компании-заказчика;

обеспечить бесперебойную работу оргтехники;

сэкономить средства на ремонт оргтехники;

исключить статью расходов на закупку новой техники;

исключить ошибки при выборе оргтехники и комплектующих к ней;

сократить расходы на печать;

контролировать процесс печатного документооборота

Учитывая, что внезапная поломка оргтехники, банальная нехватка бумаги для принтера или картриджей, может приостановить работы организации, необходимо всеми силами избегать таких внештатных ситуаций. В подобной ситуации аутсорсинг - это радикальное решение, которое подразумевает четкие гарантии со стороны компании, оказывающей услуги.

Аутсорсинг печати – это услуга, освобождающее рабочее время и финансовые ресурсы Вашей компании для своей основной деятельности, предоставляемая теми, для кого оргтехника и есть основная работа.